Die eRechnung hat Einzug gehalten in Deutschland. Immer mehr Rechnungsanbieter fragen nach und wollen wissen, welche Wege wir zur eRechnung anbieten.
Bisher hatten wir unsere Leitweg-ID und unsere Rechnungs-E-Mail-Adresse, inzwischen sind wir an das eRechnungs-Portal mit der wunderschönen Abkürzung ZeRN (ZEntraler Rechnungseingang Niedersachsen) des Landes Niedersachsen angeschlossen.
Jede Rechnung, die dort eingeht, wird sowohl in diesem Portal abgebildet wie auch per Mail in unsere Rechnungspostfach geleitet, worauf diese dann wie jeder andere Posteingang auch weiterverarbeitet wird.
Der Absender bekommt vom Portal eine Mail, dass seine Rechnung bei uns eingegangen ist und für den Fall, dass die eRechnung nicht ganz konform ist, bekommt der Absender darüber eine Information und i.d.R. versucht das Portal, die Rechnung dennoch zuzustellen.
Wie schickt man uns jetzt eine eRechnung?
Das Verfahren mit dem Portal sieht jetzt so aus (ich zitiere die Anleitung des Landes Niedersachsen, welche auch auf unserer Webseite zu finden ist):
1. Erstellen Sie Ihre eRechnung in Ihrem ERP-System oder im Niedersächsischen Antragssystem für Verwaltungsleistungen Online (NAVO).
Zur Einreichung Ihrer standardkonformen eRechnungen senden Sie diese an eRechnung(at)niedersachsen.de oder laden sie im NAVO hoch.
Alternativ können Sie Ihrer eRechnung über Peppol an folgende Peppol-ID versenden 0204:03-0021200040-12.
2. Geben Sie in jedem Fall in der eRechnung die Leitweg-ID Ihres Auftraggebers 034570022022-0-74 an.
Weiter müssen Sie in der eRechnung eine aktuelle E-Mail Adresse angeben (vgl. § 5 NERechVO).
Die eRechnung wird anschließend an den Rechnungsempfänger weitergeleitet.
Sie erhalten eine Bestätigung über den Eingang der auf Formatkonformität geprüften Rechnung.
3. Die eRechnung wurde erfolgreich zugestellt und wird durch den Rechnungsempfänger bearbeitet.
Weitere Informationen erhalten Sie auf der eRechnungs-Informationsseite des Landes Niedersachsen.
Eigentlich ganz einfach. Wer möchte, kann unseren Lieferanten auch dieses PDF zusenden, da ist das ganze noch etwas feiner erklärt.